個人情報保護方針

１．個人情報の取得および利用目的について　　　　

　一般社団法人 山光会（以下、当法人という）は、当法人の利用または各種サービスを希望されるお子様及び保護者の氏名・住所・連絡先（電話番号、メール、アドレス等）得た個人情報等を原則として個人を認識できる情報や保護者の勤務先、お子様の出生後の発達の状態（母子手帳、健康診断書等）に関する情報を取得します。取得目的は、利用申込み手続き、緊急連絡、お子様の健康管理サービスの運営管理業務の場合および第二項の場合に利用し、それ以外の目的での利用いたしません。

２．第三者への提供について　　　　

　当法人は、下記の場合を除き、お子様及び保護者様の個人情報を第三者に開示致しません。

　①保護者様の同意がある場合。　　　　　　　　

    ②利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合。　　　　　　　　

    ③法律・法令の定めに基づく強制の処分が行われた場合。　　　　　　　　

    ④裁判所等の法律上照会権限を有する者から照会を受けた場合。　　　　　　　　

    ⑤緊急避難または正当防衛に該当すると弊社が判断した場合。　　

     当法人は以下の通り保育業務委託提携および候補先に対してお子様および保護者様からお預かりした個人情報を予め提供先を明示の上提供させて頂きます。

        尚、それ以外の第三者に提供する場合は、事前に提供目的及び提供先については開示し、本人の同意を得た上で提供します。

    ※上記掲載に関して個人が特定できるような内容（氏名、住所、年齢など）は一切公表致しません。

　※保育資料、保育日誌、園たよりに関してのみ、委託元及び保護者様へお子様の日常をご報告する資料として名前のみ掲載する場合があります。

　※保護者様から削除依頼があった場合は、すみやかに削除致します。

３．個人情報の提供及び委託について　　

　当方は、法令で定める場合（所轄官庁への運営状況の報告、警察の捜査協力、お子様の生命や身体に関わる緊急・重大な場合など）を除き、上記１で取得した情報を、第三次者へ開示、提供及び委託はいたしません。

４．個人情報の開示等の変更・訂正・削除について　　　　　　

　ご提示いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、内容修正、追加又は削除、利用の停止、消去第三者への提供の停止ご提示いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、内容修正、追加又は削除、利用の停止、消去第三者への提供の停止の請求を弊社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。

５．個人情報の管理について　　　

　当法人は、利用者様の個人情報を保護・管理するのあたり、外部からの不正なアクセス、個人情報　　の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防ぐための適切な安全対策を行っております。入園のご応募や各種サービスのご利用のお手続きのためにご提供いただいた個人情報は、当園をご利用するに当たり継続に取得する個人情報（保護者様と職員の連絡情報を含む）につきましては、当方にて安全管理いたします。卒業・転園またはご利用を終了されたお子様の個人情報については法令に定める期間を保管したのち、当方で責任を持って原則廃棄いたしますが、一部の写真等については退園後も継続して掲載する場合がございます。また、一部のお子様の記録・作品については「おもいで」として保護者に返却することがあります。

６．個人情報保護の取り組みについて　

　当法人は、法令等も改正や社会情勢の変化に応じ適宣見直しを行い、改善を図ってまいります。

２０１８年１０月８日

一般社団法人　山光会

代表理事　西川　早苗